Pimeään vuodenaikaan moni työmatka kulkee hämärässä tai pimeässä. Heijastin on yksinkertainen tapa lisätä työntekijän näkyvyyttä matkalla. Kun jaat heijastimet henkilöstölle ja otat näkyvyyden osaksi perehdytystä, turvallisuudesta tulee arkinen asia ilman raskasta byrokratiaa. Tässä oppaassa käymme läpi, millainen heijastin sopii työntekijöillesi, miten jakelu kannattaa järjestää ja mitä tarkistaa ennen tilausta. Opas on kirjoitettu HR- ja työsuojelupäälliköille, mutta se palvelee jokaista työnantajaa, jonka väki kävelee tai pyöräilee töihin. Valmiit heijastinmallit ja tilausprosessin näet heijastinpalvelumme sivulta.
Työmatka pimeässä: näkyvyys jalankulkijoille ja pyöräilijöille
Suomi on kaamosaikaan, lokakuusta tammikuuhun, yksi maailman pimeimmistä maista, joten moni työmatka kuljetaan silloin hämärässä tai pimeässä. Heijastinta käyttävä jalankulkija näkyy lähivaloilla ajavalle autoilijalle jopa seitsemän kertaa kauempaa kuin ilman heijastinta liikkuva. Etäisyydellä on merkitystä, koska kuljettaja tarvitsee aikaa reagoida.
Työmatkaan kuuluu usein kävely- tai pyöräilyosuus, vaikka suurin osa matkasta tehtäisiin autolla tai julkisilla. Moni työntekijä kävelee bussipysäkille, pyöräilee asemalle tai ylittää pimeän parkkipaikan matkalla työpaikalle. Jokaisessa näistä kohdista heijastin tekee kantajansa näkyväksi.
Heijastinta tarvitaan myös valaistulla tieosuudella. Pimeiden katuosuuksien lisäksi myös valaistuissa taajamissa voi olla vaikea havaita pimeällä liikkuvia jalankulkijoita ja pyöräilijöitä. Sade, sumu ja huurtuneet ikkunat heikentävät kuljettajan näkymää entisestään. Heijastin sopii kaikenikäisille, ei vain lapsille.
Kun heijastin annetaan työntekijälle käteen ja asiasta puhutaan ääneen, näkyvyydestä on helpompi tehdä arkirutiini. Kyse ei ole valvonnasta vaan yhteisestä tavasta. Seuraavaksi katsotaan, millainen heijastin sopii jaettavaksi.
Millainen heijastin sopii työntekijöillesi
Työntekijöille jaettavan heijastimen pitää täyttää kaksi ehtoa: sen on oltava CE-tyyppihyväksytty, ja sen on sovittava ihmisten arkeen niin, että sitä myös käytetään. Jalankulkijan heijastin on henkilönsuojain, jolla on oma standardi EN 17353:2020. Standardi määrittelee muun muassa heijastimen näkyvyyden, joka perustuu kokonaisvalovoimaan (CIL) ja heijastavaan pinta-alaan.
Standardin täyttävistä heijastimista voit valita muodon ja kiinnityksen sen mukaan, mikä sopii henkilöstön liikkumiseen parhaiten.
Kiinnitystavat
Riippuheijastin kiinnitetään polven korkeudelle, esimerkiksi takinhelmaan tai laukkuun, mieluiten ajoradan puolelle niin, että se pääsee heilumaan vapaasti ja näkyy joka suuntaan. Lue lisää siitä, miten heijastinta käytetään oikein.
Jousiheijastin kietaistaan ranteen tai nilkan ympärille. Sen kannattaa kiinnittää kehon liikkuviin osiin, kuten kumpaankin ranteeseen tai nilkkaan, jolloin heijastin näkyy joka suunnasta. Käsivarressa liikkuvuus ei ole näkyvyyden kannalta yhtä hyvä.
Erilaiset heijastimet eivät sulje toisiaan pois vaan täydentävät toisiaan. Jos henkilöstössä on sekä kävelijöitä että pyöräilijöitä, riippuheijastimia ja jousiheijastimia voi jakaa rinnakkain. Tilauksen yhteydessä mietitään yhdessä sopivin muoto, koko, kiinnitys ja pakkaus.
Kuinka monta heijastinta
Yksi heijastin ei riitä. Nykyisten suositusten mukaan heijastimia pitää käyttää kaksi tai useampia, yksi kehon oikealla ja yksi vasemmalla puolella, jotta näkyvyys varmistuu joka suuntaan. Mitä useampia heijastimia on käytössä, sitä paremmin autoilija huomaa kulkijan pimeässä tai hämärässä. Siksi kannattaa jakaa vähintään kaksi heijastinta henkilöä kohden.
Heijastimen kunnon voi tarkistaa pimeän kauden alussa taskulampulla. Kunnossa olevan heijastimen pinnan pitäisi erottua taustastaan selvästi jo taskulampun valossa. Jos näin ei ole, heijastin kannattaa vaihtaa uuteen. Kun määrä on selvillä, seuraavaksi päätetään, milloin ja miten heijastimet jaetaan.
Heijastimet osana perehdytystä ja turvallisuusviestintää
Työmatkanäkyvyydestä huolehtiminen on työnantajalle vapaaehtoista. Kun työnantaja kuitenkin huomioi työntekijän näkyvyyden ja turvallisuuden myös työmatkalla, se osoittaa välittävänsä henkilöstöstään ja viestii, että ihmiset ovat työpaikalle tärkeitä.
Jos hankintaa pitää perustella budjetissa, perustelu löytyy samasta asiasta. Meille tulevista tilauksista näkyy selvästi, että yritykset pitävät huolta työntekijöistään ja asiakkaistaan. Heijastin on konkreettinen tapa tehdä tämä huolenpito näkyväksi.
Heijastimen jakaminen on yksinkertainen teko, mutta sen jättäminen lokeroon ei riitä. Kun jakelu osuu hetkeen, jossa turvallisuus on muutenkin esillä, heijastin liittyy luontevasti osaksi työpaikan turvallisuuskulttuuria.
Neljä luontevaa hetkeä jakaa heijastimet:
- Perehdytys: uusi työntekijä saa heijastimen osana turvallisuusperehdytystä muiden työturvallisuuskäytäntöjen rinnalla.
- Syksyn turvallisuuskampanja: heijastimet jaetaan koko henkilöstölle lokakuun lopussa, kun kellot siirretään talviaikaan ja iltapäivät pimenevät.
- Tiimipalaveri tai henkilöstötapahtuma: annat heijastimen henkilökohtaisesti ja näytät, mihin ja miten se kiinnitetään.
- Työsuojelun aloite: heijastimet tilataan osana työpaikan turvallisuustyötä ja jaetaan osastoittain.
Liikenneturvan työmatkaliikenteen työkaluista löytyy valmiita materiaaleja henkilöstöviestintään, kuten heijastinvisa, vinkkivideoita sekä infograafeja ja kuvia työpaikan infonäytöille ja intranetiin.
Tarkistuta heijastimien kunto pimeän kauden alussa ja täydennä varastoa tarpeen mukaan. Esimerkki tukee viestiä, joten näytä itse mallia ja käytä heijastinta. Kun jakelu on sovittu, jäljelle jää käytännön kysymys: mitä tarkistaa ennen tilausta.
Mitä tarkistaa ennen tilausta
Jalankulkijan heijastin on EU:n henkilönsuojainasetuksen mukainen henkilönsuojain. Kaikkien myytävien heijastimien on täytettävä standardin EN 17353:2020 vaatimukset ja oltava CE-hyväksyttyjä. Vaatimukset täyttäville heijastimille ilmoitetut laitokset myöntävät EU-tyyppitarkastustodistuksen.
Tarkista nämä kohdat ennen tilausta:
- CE-merkintä myyntipakkauksessa
- Viittaus standardiin EN 17353:2020, tyyppi B1 tai B2 (tai vanhaan standardiin EN 13356:2001)
- Tyyppitarkastuksen suorittaneen tahon tiedot
- Käyttöohjeet suomeksi ja ruotsiksi
- Valmistajan nimi ja yhteystiedot
- Standardin mukainen näkyvyys: kokonaisvalovoima (CIL) vähintään 400 ja heijastava pinta-ala vähintään 15 cm²
Selvitä lisäksi etukäteen, mistä heijastimet tilataan ja vastaavatko ne valmistajan vaatimustenmukaisuusvakuutusta.
Käytännössä meiltä pyydetään tyyppitarkastustodistusta harvoin, mutta toimitamme sen tarvittaessa erillisestä pyynnöstä. Verkkosivuiltamme löytyy lisäksi EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, jolla vakuutamme, että valmistamamme pehmo- ja jousiheijastimet täyttävät EU:n henkilönsuojainasetuksen vaatimukset.
Vaatteiden ja asusteiden kiinteät heijastimet ovat hyvä lisä irrallisille heijastimille. Tukesin mukaan tavallisia vaatteita ja koristekäyttöön tarkoitettuja käsitöitä ei kuitenkaan pidetä henkilönsuojaimina, vaikka niissä olisi heijastavaa materiaalia, ellei niitä markkinoida suojaavina ja näkyvyyttä lisäävinä. Varmista siksi, että henkilöstösi saa CE-hyväksytyn heijastimen eikä pelkkää heijastavaa yksityiskohtaa.
Miten Saintex auttaa työnantajia heijastinhankinnassa?
Saintex on vuonna 1948 perustettu suomalainen perheyritys. Pehmoheijastimien valmistus alkoi 1980-luvulla, ja heijastinosaamista on kertynyt yli 30 vuotta. Heijastimet suunnitellaan, valmistetaan ja viimeistellään alusta loppuun tehtaallamme Kurkimäessä, Itä-Helsingissä. Materiaalien leikkuu, painatus, suurjaksosaumaus ja viimeistely tehdään pitkälti käsin ja omilla koneillamme. Tuotteidemme pakkaamiseen osallistuu myös kuntouttavan työtoiminnan piiriin kuuluvia henkilöitä työpajoissa ja työkeskuksissa.
Kaikki heijastimemme ovat CE-tyyppihyväksyttyjä ja täyttävät standardin EN 17353:2020 tyyppien B1 ja B2 vaatimukset. Tuotteillemme on myönnetty Avainlippu-merkki, joka kertoo, että suunnittelu, tuotteet ja työ on tehty Suomessa.
Näin tilaus etenee:
- Kerro heijastimen tyyppi, määrä ja se, haluatko yrityksesi logon heijastimeen.
- Mietitään yhdessä sopivin muoto, koko, kiinnitys ja pakkaus. Valmiita heijastinmuotoja on satoja, ja myös oma muoto on mahdollinen, jolloin sille valmistetaan oma saumaustyökalu.
- Painamme logon neliväripainolla CMYK-väreissä yhdelle tai molemmille puolille. Heijastinkalvo vaikuttaa värintoistoon: heikoimmin toistuvat musta ja tummat värit, ja selkeä kontrasti värien välillä auttaa.
- Saat paperivedoksen tarkastettavaksi, eikä tuotantoa aloiteta ennen kuin olet hyväksynyt suunnitelman.
- Noudat heijastimet tehtaalta, tai toimitamme ne suoraan perille.
Hyväksymme aineistot muodoissa .pdf, .ai, .eps, .jpg, .psd ja .png, mutta suosittelemme lähettämään logon vektoritiedostona.
Valmis perusmuotoinen logopainettu heijastin valmistuu keskimäärin 10 arkityöpäivässä, ja ideasta valmiiksi heijastimeksi kuluu tyypillisesti 2-3 viikkoa. Toteutunut aika riippuu kappalemäärästä ja pakkaustavasta, ja käsin pakattujen heijastimien toimitusaika on hieman pidempi. Tarvittaessa toimitus onnistuu tietyin rajoituksin nopeamminkin, joten kerro jakopäivän tai tapahtuman ajankohta jo tilausvaiheessa. Valmistamme heijastimia pienistä erikoiseristä kymmenien tuhansien sarjoihin.
Pyydä tarjous henkilöstön heijastimista tai ota yhteyttä suoraan. Vastaamme tarjouspyyntöihin arkisin 24 tunnin sisällä, ja saat paperivedoksen ennen kuin tuotanto alkaa. Kuluttajaheijastimia löydät verkkokaupastamme Heijastinkauppa.fi.
Tuotannossamme käytetään fossiilivapaata sähköä, ja tuotannossa syntyvä jäte kierrätetään uusiokäyttöön. Lue lisää Ekokompassi-sertifikaatistamme ja vastuullisuustyöstämme.